工作心態╳時間規畫╳做事方法╳職場關係╳身心健康
時間是最珍貴的資源,
不能管理時間,便什麼也無法管理。
──彼得.杜拉克
▎工作有計畫,才能秩序化
工作計畫是我們的行動指南,
執行完計畫,我們就有了進行總結的依據,
就能夠吸取經驗教訓,就能學到東西,就有了進步。
▎規劃時間,提高效率
一般說來時間規畫分為如下幾個方面:
?年度計畫
應在上一年的年終,最遲在今年年初,
確定今後12個月較大的任務和目標。
?月度計畫
隨著計畫期限的縮短,計畫的精度和準確度相應增大。
月度計畫要考慮細節任務,同時時間安排也以小時計。
?每週計畫
?本週應把精力集中在什麼事情上(重點任務)?
?什麼是本週最大且最花費時間的任務?
?哪些工作本週必須完成或開始進行?
?為了應付例行事務,我該做些什麼(來電、會談等)?
?哪些棘手的工作應該著手進行(可能面臨的任務)?
?什麼是有用的、值得期望的或是適當的?
?有哪些未曾預見的事件可以事先進行安排?
?每日計畫
每日計畫是從每週計畫中衍生出來的,
作為計畫的第一步,首先確定哪些任務要在當日完成。
▎「上班族特色」,你有幾項?
?鍵盤腕
患者會感到小指乃至全手脹痛和灼痛,
甚至造成手部肌肉萎縮無力,
手指無法分開,握拳無力,無名指和小指呈雞爪形。
其實,這是由於使用鍵盤的姿勢不正確造成的。
?滑鼠手
腕隧道症候群,俗稱「滑鼠手」。
患者的手指和腕關節疲憊麻木,
有時關節活動時還會發出輕微的響聲,
外科專家認為滑鼠比鍵盤更容易對手造成傷害,
尤其是女性,其發生率是男性的3倍。
?螢幕臉
經常使用電腦的人,由於長時間面對電腦螢幕,
不知不覺中會生出一張表情淡漠的「螢幕臉」,
而且容易產生人格障礙與性格異常。
?什麼是柏拉圖法則?
也稱為80/20法則
時間是最珍貴的資源,
不能管理時間,便什麼也無法管理。
──彼得.杜拉克
▎工作有計畫,才能秩序化
工作計畫是我們的行動指南,
執行完計畫,我們就有了進行總結的依據,
就能夠吸取經驗教訓,就能學到東西,就有了進步。
▎規劃時間,提高效率
一般說來時間規畫分為如下幾個方面:
?年度計畫
應在上一年的年終,最遲在今年年初,
確定今後12個月較大的任務和目標。
?月度計畫
隨著計畫期限的縮短,計畫的精度和準確度相應增大。
月度計畫要考慮細節任務,同時時間安排也以小時計。
?每週計畫
?本週應把精力集中在什麼事情上(重點任務)?
?什麼是本週最大且最花費時間的任務?
?哪些工作本週必須完成或開始進行?
?為了應付例行事務,我該做些什麼(來電、會談等)?
?哪些棘手的工作應該著手進行(可能面臨的任務)?
?什麼是有用的、值得期望的或是適當的?
?有哪些未曾預見的事件可以事先進行安排?
?每日計畫
每日計畫是從每週計畫中衍生出來的,
作為計畫的第一步,首先確定哪些任務要在當日完成。
▎「上班族特色」,你有幾項?
?鍵盤腕
患者會感到小指乃至全手脹痛和灼痛,
甚至造成手部肌肉萎縮無力,
手指無法分開,握拳無力,無名指和小指呈雞爪形。
其實,這是由於使用鍵盤的姿勢不正確造成的。
?滑鼠手
腕隧道症候群,俗稱「滑鼠手」。
患者的手指和腕關節疲憊麻木,
有時關節活動時還會發出輕微的響聲,
外科專家認為滑鼠比鍵盤更容易對手造成傷害,
尤其是女性,其發生率是男性的3倍。
?螢幕臉
經常使用電腦的人,由於長時間面對電腦螢幕,
不知不覺中會生出一張表情淡漠的「螢幕臉」,
而且容易產生人格障礙與性格異常。
?什麼是柏拉圖法則?
也稱為80/20法則