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日本最強時間管理大師,相關著作累積銷售突破30萬本!

◎主管請你抄一份A4大小、約一千字的文件,怎麼處理才能最快完成？
◎工作太複雜不知從何處下手？試試碎冰錐工作術,你會馬上想動手。
◎本來排好的工作節奏,一直被主管、同事或電話打擾,怎麼避開？
◎這工作到底歸緊急還是重要？主管的判斷跟我不一樣,怎麼區分才對？

作者石川和男身兼建設公司員工、會計師、大學講師、時間管理顧問,
儘管工作忙碌,公司交付的任務,他樣樣都不漏不忘、做好做完。怎麼辦到？

作者認為,多數時間管理的書都教你把工作分成四大矩陣:
緊急重要、緊急不重要、不緊急但重要、不重要也不緊急。

但這樣的分類讓很多人陷入棉花糖陷阱:人類的天性,會先做簡單卻輕鬆的工作。
結果就是按照自己的喜好分類,最後都在處理不緊急也不重要的事。

那些能馬上交出成果的時間管理大師,卻不是這樣思考的,
他們一接到工作,不是先想緊急還是重要,
而是先做這件事:「哪些事該親手做、哪些工作該找人幫？」
徹底擺脫「時間不夠用」的窘境。
怎麼分辨這兩者？作者說只需一個數字。他用自身的工作經歷告訴你。

◎有一種人,工作再多也能準時完成
就是將孩子放在托兒所、下班一定要去接的的媽媽們。為什麼？
因為那個接小孩的時間,是幾乎一分鐘都不容許妥協的死線。

所以,想逼部屬(或要求自己)準時完成工作,
就要設計出不能被妥協的死線制度。(例如,遲到就重罰)否則,沒人當一回事。

◎怎麼分辦自己做還是找人幫？用你的時薪來考量
把你的全年薪資除以上班天數再除以每日工作時數,
就是你真實的時薪(很多人都低估自己的時薪)。
然後就用這個時間成本來評估,你應該自己做,或是委外找人幫？
因為,每個人的一天都是24小時,不會增加,但你可以買(換成)別人的。

那些原本該親手做的工作,也可以聰明的找主管幫嗎？
當然可以,作者有方法。

◎職場專用番茄工作法,偷偷休息也不會被當成摸魚
傳統的番茄工作法是工作25分鐘,休息5分鐘,但有時很難套用在職場。
因為你會被電話、同事、主管打斷；
就算趴在

石川和男 同時身兼五職的超級上班族,包括任職於建設公司、擔任大學講師、活動講師、時間管理顧問以及稅務士。 1968年出生於日本北海道,現居日本埼玉縣。大學畢業後進入建設公司服務,雖然任職於會計部門,但一開始並不具備會計與記帳相關專業,所以經常被主管或前輩破口大罵。後來雖升上管理職,不僅不懂得如何把工作交辦給團隊,也不知道該如何安排工作的優先順序,甚至連行程管理都很有問題,以至於幾乎每晚都得加班到11點,才能完成當日的工作。直到某天,因為厭倦了每天加班、工作效率卻毫無起色的狀態,所以決心要改變這一切。 著有《「高效率領導者」與「低效率領導者」差在哪？》、《「不加班的團隊」與「加班成性的團隊」差異為何？》、《零加班筆記術》、《跟日商經理學上班》等書。 譯者簡介 方嘉鈴 出版與企劃從業人員,生活風格與手作雜貨的偏食症患者,長期被「日常美的生活模式」所召喚,跟生活有關的食衣住行都能引發興趣。 譯有《每一天都拉開差距》、《老實上班,你會憂鬱到睡不著》、《改變情緒的姿勢》、《商用寫作大補帖》(大是文化出版)、《除了有人追、有人愛,那些對方不告訴你的愛情真相。》(任性出版)等書。