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在全球化的背景下，各行各業皆須具備相當程度的外語能力，因此本書參照教育部公布之十二年國民基本教育技術型高級中等學校群科課綱所編撰，期望藉此培育能立即與職場銜接的日語人才，以應對各種經貿活動。

書中結合作者早年旅居日本、就職於日系企業的實務經驗，以及在應用日語系之教學經驗，透過大量的範例、練習和說明，引領讀者寫出正確的日語商務書信。因採用循序漸進的方式編寫，前半部可作為高中職學生的入門教材，較為進階的後半部亦能用作大學生或社會人士的實用工具書。